Premessa Generale:
La produzione di Elaborati di BI è una Procedura Aziendale Complessa prima di tutto per il fatto che prevede tre fasi:

• Fase UNO - Il Reperimento, il Caricamento (o collegamento) dei Dati
• Fase DUE - La Creazione del Report con l'Editor Power BI Desktop (produzione del file *.pbix)
• Fase TRE - La Pubblicazione sul Cloud e nel Cloud

Ciascuna di queste fasi potrebbe richiedere l'intervento di altre figure Aziendali, in termini di Competenze ed Autorizzazioni.

Se una Azienda sceglie Power BI deve definire tutte le modalità di uso per ciascuna delle tre Fasi.
Deve stabilire prima possibile delle regole alle quali tutte le figure coinvolte, tutte le fasi, tutti i processi devono attenersi.
Ne indico un serie, un po' alla rinfusa, senza dare risposte anche se si dovrebbero intuire.

Regole e/o Decisioni da prendere:

• Dare al Sistema Power BI dignità Aziendale (e quindi farlo diventare una Procedura Aziendale Strategica, quindi con tutte le caratteristiche e con tutti i controlli necessari) oppure lasciare agli utenti la massima libertà Azione (sarebbe meglio evitarlo).
• Produzione solo di Elaborati di Business Intelligence o anche di Elaborati di Reportistica Standard "obbligatoria", ad esempio quella che ha come finalità la Stampa.
• Produzione di Data Model Ufficiali in modo che i vari utenti li possano utilizzare per i report di loro competenza usando Dati resi ufficiali e certificati dall'Azienda e quindi uguali per tutti.
• Regolamentare la libertà di Azione in funzione del livello dell'Utente.
• Definizione quindi dei Ruoli da attribuire ai vari destinatari (Operativi, Controllori, Dirigenziali, ecc.)
• Ecc.

Power BI non prevede tuttologhi

Regole Tecniche:

• Perfetta conoscenza e comprensione del Data Model (l'insieme dei dati elaborati nel Report, la Materia Prima) da parte di chi realizza il Report stesso.
• Il Data Model, una volta completato, deve essere ufficializzato in modo da poter riutilizzato anche per altri Report.
• Ocorre definire regole che riguardino aspetti grafici ed organizzativi per tutti i Report a carattere Aziendale (creazione di Templates vuoti).
• Occorre definire regole che riguardino la creazione di Colonne e Misure, specie per quest'ultime cercando una Ingegnerizzazione finalizzato anche al riutilizzo.
• Occorre definire regole per facilitare le successive manutenzioni non solo da parte del primo Autore, esempio imponendo la realizzazione di Documentazione Tecnica.
• Occorre regolamentare le modalità di riutilizzo di Data Model in tutto o in parte per altri Report.
• Ecc.